Daten­schutz­hinweise für E-Mail- und Geschäfts­kontakte nach Art. 13 und 14 DSGVO

Diese Daten­schutz­hinweise informieren Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner E-Mail-Kommunikation und sonstiger geschäftlicher Kontakte. Sie gelten sowohl, wenn Sie mir personenbezogene Daten unmittelbar mitteilen, als auch, wenn ich solche Daten zulässigerweise aus anderen Quellen erhalte. Hierzu gehören insbesondere allgemeine Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Verträgen, Schulungen, Beratungs- und Sachverständigenleistungen sowie Kontakte mit Geschäftspartnern, Gerichten, Behörden und sonstigen Institutionen. Für die Nutzung dieser Website gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Prof. Dr. Fidelio Tata
fidelio tata consulting
Elisabethkirchstr. 2
10115 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 151 64419612
E-Mail: fidelio@fideliotata.com

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Anlass und Verlauf des Kontakts verarbeite ich insbesondere folgende Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anrede, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• berufliche und organisatorische Angaben, insbesondere Unternehmen oder Institution, Funktion und Zuständigkeitsbereich;
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten, insbesondere Inhalt, Zeitpunkt, Absender, Empfänger und Anlagen von Nachrichten;
• Vertrags-, Auftrags-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten, soweit diese für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderlich sind;
• bei Beratungs-, Schulungs- oder Sachverständigenaufträgen gegebenenfalls weitere auftrags- und fallbezogene Daten.

3. Herkunft der Daten bei nicht unmittelbarer Erhebung

Soweit ich personenbezogene Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalte, können diese insbesondere aus folgenden Quellen stammen:

• öffentlich zugängliche Unternehmens- und Institutionswebsites, berufliche Netzwerke wie LinkedIn, öffentliche Register, Verzeichnisse, Publikationen und sonstige allgemein zugängliche Quellen;
• Geschäftspartner, Auftraggeber, Kollegen, Berufsverbände, Kooperationspartner oder sonstige Personen und Institutionen, die einen beruflichen oder geschäftlichen Kontakt vermitteln oder Informationen im Zusammenhang mit einem konkreten Anliegen bereitstellen;
• Gerichte, Behörden, Kammern, Kanzleien, Parteien, Verfahrensbeteiligte und sonstige Stellen oder Personen, die im Zusammenhang mit einem gerichtlichen, behördlichen, beratenden oder sachverständigenbezogenen Vorgang Daten übermitteln;
• Unterlagen, Akten und sonstige Informationen, die mir im Rahmen eines Auftrags oder einer Geschäftsbeziehung von Dritten zur Verfügung gestellt werden.

Soweit Daten aus Unternehmenswebsites, beruflichen Netzwerken, öffentlichen Registern, Verzeichnissen, Publikationen oder vergleichbaren Quellen stammen und dort allgemein einsehbar waren, handelt es sich um öffentlich zugängliche Quellen. Aus anderen Quellen verarbeite ich nur solche Daten, die für den jeweiligen Kontakt, Auftrag oder Vorgang erforderlich oder sachlich relevant sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Allgemeine Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen:
  Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung von Nachrichten, zur Pflege geschäftlicher Kontakte und zur Dokumentation der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Meine berechtigten Interessen liegen in einer effizienten und nachvollziehbaren geschäftlichen Kommunikation sowie in der Organisation meiner beruflichen Tätigkeit.
• Eigeninitiierte berufliche oder geschäftliche Kontaktaufnahme:
  Wenn ich Sie auf Grundlage öffentlich zugänglicher geschäftlicher Kontaktdaten, einer Empfehlung oder eines sonstigen konkreten beruflichen Anknüpfungspunkts kontaktiere, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung oder Pflege einer beruflichen oder geschäftlichen Beziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Meine berechtigten Interessen liegen in einer gezielten fachlichen und geschäftlichen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit meinen beruflichen Tätigkeiten. Dabei berücksichtige ich Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten sowie den erkennbaren beruflichen Kontext der Kontaktdaten.
• Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung:
  Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder die Verarbeitung zur Durchführung eines bestehenden Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten:
  Soweit gesetzliche oder berufsrechtliche Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs-, Auskunfts- oder Mitwirkungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren Vorschriften, insbesondere steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften sowie § 14 der Sachverständigenordnung der IHK Berlin.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen:
  Die hierfür erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung eigener Rechte sowie in der Abwehr unberechtigter Ansprüche.
• Einwilligung:
  Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT-, E-Mail-, Hosting-, Speicher-, Sicherungs- und sonstige technische Dienstleister, die regelmäßig als Auftragsverarbeiter tätig werden;
• Steuerberater, Buchhaltungs-, Rechts- und Versicherungsdienstleister sowie Banken und Zahlungsdienstleister;
• Post-, Kurier- und sonstige Kommunikationsdienstleister;
• Auftraggeber, Gerichte, Behörden, die IHK Berlin und sonstige öffentliche Stellen, soweit dies zur Auftragsdurchführung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist;
• Kooperationspartner, weitere Sachverständige oder Hilfskräfte, soweit deren Einbindung für einen Auftrag erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Eine Veräußerung personenbezogener Daten oder eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenständigen Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere erfolgen, wenn Sie oder ein anderer Kommunikationspartner sich in einem Drittland befinden oder wenn ein eingesetzter Dienstleister dort Daten verarbeitet. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Nähere Informationen zu den im Einzelfall verwendeten Garantien können unter den oben genannten Kontaktdaten angefordert werden.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Insbesondere gelten folgende Kriterien und Fristen:

• Daten aus allgemeinen Anfragen, die nicht zu einem Vertrag oder Auftrag führen, werden nach abschließender Bearbeitung grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine weitere Dokumentation erforderlich ist.
• Vertrags- und geschäftsbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend grundsätzlich bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre und beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Kenntnis von den anspruchsbegründenden Umständen besteht.
• Empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, sechs Jahre aufbewahrt. Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Maßgeblich sind insbesondere § 257 HGB und § 147 AO in ihrer jeweils anwendbaren Fassung.
• Aufzeichnungen und Unterlagen zu meiner Tätigkeit als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger werden gemäß § 14 der Sachverständigenordnung der IHK Berlin mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Aufzeichnungen zu machen waren oder die Unterlagen entstanden sind.
• Soweit Daten für ein laufendes gerichtliches, behördliches oder sonstiges Verfahren oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Löschung erst nach dessen rechtskräftigem oder sonstigem Abschluss und dem Ablauf einschlägiger Fristen.

8. Bereitstellung der Daten

Soweit personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, ist ihre Bereitstellung im Rahmen einer allgemeinen Kontaktaufnahme grundsätzlich freiwillig. Soweit Daten für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, für die Bearbeitung eines Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, kann die betreffende Anfrage ohne diese Daten gegebenenfalls nicht bearbeitet oder die Geschäftsbeziehung nicht durchgeführt werden. Werden Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben, besteht für Sie keine Pflicht, mir diese Daten nochmals bereitzustellen.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für meinen Sitz ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 29. Juni 2026